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FONCTIONNEMENT

Création d'un module de formation

1. commencez par préparer un support de formation (un seul fichier word, acrobat ou ce que vous voulez) qui sera téléchargé par les stagiaires,
2. créer les fichiers html des différentes pages du module en ligne,
3. créer via ftp le répertoire de ce module (exemple InternetDemo) dans le répertoire "formation",
4. transférer via ftp tous vos fichiers à la racine de ce répertoire,
5. avec la console d'administration de Ganesha, allez dans "CREATION" puis "MODULES". Il ne vous reste plus qu'à remplir les différents champs pour faire reconnaître votre module par la base de données de Ganesha.

Ne mettez pas le chemin d'accès jusqu'aux fichiers (le chemin par défaut est celui du répertoire créé (voyez l'exemple "InternetDemo" pour mieux comprendre :)

Les intitulés sont les titres des chapitres affichés dans le module.

Création d'un groupe de stagiaires

On part du principe que vous avez saisi des modules de formation et des tuteurs ou que vous utilisez ceux qui sont fournis.

On prendra l'exemple de création du groupe toto

1/ Connectez-vous sur Ganesha avec le profil Administrateur

2/ Cliquez sur CREATION puis GROUPE
Vous allez créer le groupe qui va être constituer par vos stagiaires:

vous lui donner le nom (texte libre) Formation TOTO

le nom de répertoire toto (pas d'espace, pas d'accent, pas de majuscule ...)

Nom du fichier planning (par exemple toto.doc )

Vous choisissez 1 ou plusieurs tuteurs

Vous validez.

Vous obtenez le message suivant :

L'enregistrement 4 a été ajouté à la base de données.

Création des répertoires :
- /votre/chemin/compte/groupes/toto
- /votre/chemin/compte/groupes/toto/messages

Les répertoires ont été protégés avec un fichier index.htm

3/ Cliquez maintenant sur Stagiaires (vous êtes toujours en mode création) et vous saisissez les coordonnées de vos stagiaires avec login + mot de passe en les rattachant au groupe TOTO
(le rattachement à la société n'a pas d'importance)

une fois les stagiaires inscrits, il faut leur donner des sessions (activation des modules)

4/ Cliquez maintenant sur Sessions (vous êtes toujours en mode création)

Sélectionner le stagiaire avec la liste déroulante puis sélectionner 1 ou plusieurs modules Réitérez autant de fois qu'il y a de stagiaires

5/ Utilisez un login et un mot de passe d'un stagiaires pour vérifier que tout est ok

Normalement le forum a été créé, le chat aussi, l'espace pour les documents, etc.

6/ Avec le profil tuteur, vous pouvez faire un transfert du fichier planning (cf. Documents)